进度管理里面经常出现的问题,如果预先就能够规避, 可以达到事半功倍
1、错误的项目范围和缺失的工作分解结构
没有工作分解结构将意味着太容易忘记或忽略项目的某一部分,造成任务丢失,因此进行适当的头脑风暴、会议、制定工作分解结构,都能够确保项目范围内的工作任务是恰当、有序、清晰的。
没有适当的范围,那么等同于没有适当的项目成本估算和工期估算。等同于没有正确的网络图或关键路径。因此必须花大量的时间来研究工作分解结构。
2、任务持续时间错误
经常容易出现的典型错误风险是,任务的持续时间是根据任务本身的时间而不是实际持续时间制定的。例如,计划经常会忽略中国特色,即每年都出现的农民工在麦收季节、秋收季节等引起的劳务短缺,要重点查看网络图,确保从头到尾都有一条合理的时间链条,确定关键路径和整个优先级。
3、忽略紧前和紧后任务优先级关系
与优先级关系的错误也是典型错误风险,这些通常很难识别。例如采用甘特图制定计划的时候,可能会忽略确定紧前与紧后任务之间适当的优先关系。因此,请勿使用固定日期来确定它们之间的关系
例如,任务b取决于任务a,这两者之间有依赖关系。如果在项目中按正确的顺序安排了任务a和任务b,但却忽视了建立它们之间的关系,那么有一天任务a发生了变化的时候,例如任务a出现延迟,项目管理者很大程度上会忽视这些从a到b的信息流,忽视任务a对于任务b的影响,甚至意识不到事情的变化,从而导致工期风险增加。
4、组织内每个人都忽视计划
制定一个复杂项目的工作分解结构,一定要有任务摘要。这些摘要包括详细的个人任务,并且任务间要形成关系。
建议项目分解结构形成的清单,要反问一下是否向组织内足够多的人展示,并确保每个人都知晓自己在计划中的任务,并且每个人都对此表示同意。
5、没有里程碑的计划
没有里程碑的计划风险是无用的计划,这一点非常确定。所有任务都确定了之后,是否考虑过项目中有哪些重要的可交付成果的自然点,哪一个任务启动时间或者完成时间是可以做为里程碑?这些对于预先确定任务的监控很重要,是下一步完成任务的关键。
总之,项目管理中的进度管理,强调的是综合协调能力、统筹能力,换句话说,不只是进度本身的问题。项目进度管理要能有效实施,点到点的WBS分解到个人,细致的监控和接收,是比较有效的管理方法。
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